LA FRESQUE DE L'EVENEMENTIEL
COMPRENDRE
POUR AGIR
—
Un atelier, participatif, interactif, ludique et collaboratif pour créer des événements plus responsables.
POURQUOI ?
du bilan carbone d’un événement provient des déplacements.
du public attend une cohérence entre discours et actes.
1 € dépensé localement peut générer jusqu’à 2 € de retombées pour le territoire.
Et si on repensait l’événement dès la conception ?
ENSEMBLE
EXPLORONS
INVENTONS
DéBATTONS
DES ÉVÉNEMENTS RESPONSABLES ET IMPACTANTS.
EXPERIENCE
OBJECTIFS ET DÉMARCHES:
Comprendre l’ensemble des enjeux : écologiques, sociaux, économiques, en reliant le briefing, les choix d’organisation et leurs impacts concrets, pour mesurer comment chaque choix influence durablement nos pratiques événementielles, en positif ou en négatif.
Expérience collective qui fédère et donne du sens à nos activités évènementielles.
Co-construction de pistes concrètes adaptées à la réalité de chacun et chacune
PLUS-VALUES
Des événements alignés avec les valeurs et aspirations des jeunes générations et en ligne avec les obligations réglementaires actuelles et à venir.
Une équipe engagée, inspirée et fière de son travail.
Une meilleure compétitivité et image auprès de vos partenaires.
Fonctionnement
La fresque de l’événementiel est un atelier interactif, ludique et collaboratif d’une durée de 2h, animé en présentiel par un(e) facilitateur(rice) formé(e) à son animation.
1
personne formée
10>20
participant(es)
2h
par atelier
39
cartes
100%
présentiel
Fonctionnement
La fresque de l’événementiel est un atelier interactif, ludique et collaboratif d’une durée de 2h, animé en présentiel par un(e) facilitateur(rice) formé(e) à son animation.
1
personne formée
10>20
participant(es)
2h
par atelier
100%
présentiel
39
cartes
Nos formats
3 formats pour comprendre, construire et agir.
Sensibilisation
Vo Fresco
(2h)
Utilisez la fresque pour comprendre les enjeux d’un événement vertueux.
intégration
Vo Fresco
+ lab session (4h)
Avec l’aide de nos spécialistes, ancrez le changement dans vos comportements, challengez et optimisez vos process.
Teambuilding
VO FRESCO
+ VO EVENT (8H)
Construisez dans un environnement fun, fertile, et bienveillant
les événements de demain.
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Nous mettons un point d'honneur à respecter la vie privée de nos utilisateurs et à traiter leurs données personnelles dans la plus stricte confidentialité et conformément à la législation en vigueur.
En vigueur depuis : 09/09/2024 – v1
La politique de confidentialité a pour but de vous informer, de manière transparente,
sur les données que nous collectons, la finalité de leur collecte, la manière dont nous
les utilisons et les droits dont vous disposez concernant le traitement de ces données.
Sur cette page, nous vous proposons une version simplifiée de notre politique de confidentialité sous forme de questions-réponses. Nous vous invitons à lire également la version détaillée disponible ici.
Nous attirons votre attention sur la nécessité de lire attentivement cette politique de confidentialité. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : privacy@vo-event.be.
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VO COMMUNICATION SA est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
2. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?
Nous collectons vos données – personnelles ou autres – pour diverses raisons définies au point 3. Elles comprennent les données suivantes :
3. POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Nous collectons vos données principalement pour vous envoyer notre newsletter, traiter votre contrat, améliorer notre service, faciliter notre communication et améliorer votre navigation sur notre site web. Les bases juridiques du traitement sont expliquées dans la version complète de la politique de confidentialité.
4. COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?
La plupart de vos données nous sont communiquées par votre intervention active. D'autres sont collectées automatiquement via nos serveurs ou via des cookies.
Nous pouvons également collecter des données par l’intermédiaire d’autres sociétés. Dans ce cas, vous en serez toujours informé.
5. VOS DONNÉES SONT-ELLES PROTÉGÉES ?
Nous appliquons une politique stricte et toutes mesures techniques nécessaires pour prévenir toute fuite, destruction, perte, divulgation ou accès non autorisé.
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7. QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?
Vous pouvez à tout moment demander l’accès, la rectification, la suppression, l’opposition, la portabilité ou la limitation du traitement. Il suffit d’envoyer un e-mail à : privacy@vo-event.be
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Seuls les employés et sous-traitants concernés ont accès à vos données, et uniquement dans le cadre des finalités définies. Tous sont soumis à une stricte obligation de confidentialité.
9. TRANSFÉRONS-NOUS VOS DONNÉES À L'ÉTRANGER ?
Nous ne transférons vos données hors UE que si le pays offre un niveau de protection équivalent. Plus d’informations sur les décisions d’adéquation sont disponibles : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
10. COMMENT RECEVOIR NOS PRODUITS ?
Nous utilisons votre adresse e-mail uniquement pour vous proposer des services similaires à ceux que vous avez déjà commandés. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via : info@vo-event.be
11. QUELLE EST NOTRE POLITIQUE EN MATIÈRE DE DONNÉES CONCERNANT LES MINEURS ?
Nos services ne s’adressent pas aux personnes de moins de 18 ans. Si un mineur a transmis ses données sans autorisation, contactez-nous via : privacy@vo-event.be
12. QUE SE PASSE-T-IL EN CAS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?
Toute modification sera communiquée via notre site web.
13. QUE FAIRE EN CAS DE LITIGE ?
Nous privilégions toujours la résolution amiable. Vous pouvez également contacter l’Autorité de protection des données en cas de plainte.
Politique environnementale
VO est un groupe de communication basé à Bruxelles depuis 30 ans. Nous accompagnons nos clients privés et institutionnels dans tous les domaines, du conseil à la stratégie en passant par la mise en œuvre, tout en proposant des services de communication sous toutes ses formes (événementielle, graphique, numérique, artistique, technologique), y compris la création de contenu.
En tant que membres actifs de la société, il est de notre devoir de contribuer à la réalisation des objectifs de développement durable des Nations unies. Nous sommes convaincus que le respect de l'environnement et des êtres humains doit être le corollaire naturel du développement économique, de l'innovation et de la créativité. Pour nous, c'est l'expression de valeurs qui nous permettent d'affronter ensemble l'avenir et de garantir un avenir positif aux générations futures. Cette conviction n'est pas seulement une déclaration de principe, elle se traduit également par des engagements concrets, ainsi que par une obligation de résultats en ce qui concerne notre gestion interne et la gestion de nos bureaux, et surtout en ce qui concerne nos activités de communication et d'événementiel.
Les engagements environnementaux de VO
VO souhaite être un moteur d'innovation et de changement pour le secteur et accélérer la transition en développant des partenariats avec ses parties prenantes (clients, fournisseurs et partenaires) afin d'accroître mutuellement leur impact positif sur l'environnement.
VO s'engage également à utiliser son système de gestion environnementale pour améliorer ses activités au regard des objectifs de développement durable, dans une démarche d'amélioration continue et dans le respect de ses obligations réglementaires en matière d'environnement, de santé et de sécurité, tant au sein de ses bureaux que sur le terrain.
Dans nos activités événementielles et de communication :
- Concevoir nos projets de manière plus durable.
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Plus précisément, dans le cadre de nos activités événementielles :
- Réduire au minimum les émissions de gaz à effet de serre liées à la mobilité des participants et des prestataires de services.
- Promouvoir les aliments certifiés, locaux et de saison.
- Mieux prévenir et gérer les déchets.
- Privilégier les matériaux et équipements issus de l'économie circulaire.
- Choisir des lieux respectueux des meilleures pratiques (certifiés, autosuffisants en énergie, etc.).
- Viser la sobriété numérique.
- Réduire au minimum l'impact sur la biodiversité.
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Plus précisément, dans le cadre de nos activités de communication :
- Réduire notre consommation d'énergie en réduisant et en contrôlant les données stockées et transmises et en optant pour des fournisseurs de stockage écologiques.
- Concevoir nos productions numériques de manière durable.
- Minimiser l'impact environnemental des activités (tournages ou conférences de presse) en appliquant les mêmes exigences que pour tout événement.
- Améliorer et former nos équipes aux techniques d'impression respectueuses de l'environnement (papier, encre, etc.) et encourager la réutilisation des supports imprimés.
- Assurer la conception et la production de projets inclusifs qui respectent les conditions de travail de toutes les parties prenantes.
- Mesurer systématiquement l'impact environnemental de nos activités de communication et d'événementiel (à l'aide de nos outils de mesure : empreinte carbone et outil My Impact).
- Compenser nos émissions résiduelles, en mettant particulièrement l'accent sur des projets locaux, durables et à long terme.
- Former nos équipes à mieux détecter et lutter contre le greenwashing, et sensibiliser nos clients à cette question.
Notre rapport
RSE annuel 2022 est disponible ici
.
Notre rapport RSE annuel 2023 est disponible ici .
Notre rapport RSE annuel 2024 est disponible ici .
Politique DEI
(Diversité, Équité et Inclusion)
Chez VO Group, nous sommes convaincus que chaque individu contribue à la réussite de notre projet commun et mérite donc d'être reconnu, respecté et valorisé. Notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (DEI) repose sur la conviction que la richesse humaine et sociale de notre entreprise est notre plus grande force, mais qu'elle est également le reflet de notre société.
Nous nous engageons à créer un environnement où chacun se sent inclus et capable de s'épanouir, quels que soient son origine, son sexe, son orientation sexuelle, ses capacités ou toute autre caractéristique personnelle. La valorisation de la diversité des points de vue et des expériences est primordiale pour VO ; elle enrichit notre culture d'entreprise et renforce nos liens sociaux.
Ensemble, nous voulons construire une organisation où l'équité et l'inclusion sont au cœur de nos interactions quotidiennes, favorisant un espace de travail harmonieux, respectueux et collaboratif. Chez VO Group, nous ne nous contentons pas de promouvoir la DEI en surface ; ces valeurs sont profondément ancrées dans notre ADN afin de transformer notre façon de travailler, de concevoir nos projets et de vivre ensemble.
Notre politique DEI définit nos principes et nos engagements, confirmant notre volonté de créer un avenir où chacun trouve sa place et contribue pleinement à notre objectif.
Voici notre politique DEI détaillée.